Sistem Informasi Pembayaran SPP pada Pondok Pesantren Al-Idrisy Paok Dandak Lombok Tengah Berbasis WhatsApp Gateway

Abstrak

Abstrak
Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) merupakan salah satu sumber pendanaan utama dalam penyelenggaraan pendidikan yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional sekolah maupun pesantren. Namun, proses pembayaran SPP di Pondok Pesantren Al-Idrisy Paok Dandak Lombok Tengah masih dilakukan secara manual dengan pencatatan pada buku, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan pembayaran, kesalahan pencatatan data, kesulitan dalam memantau tunggakan, serta kurangnya transparansi informasi kepada wali santri.Selain itu, informasi pembayaran masih disampaikan secara manual melalui chat WhatsApp kepada wali Santri satu persatu sehingga membutuhkan waktu yang lama dan sering menyebabkan keterlambatan informasi. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi pembayaran SPP berbasis WhatsApp Gateway agar proses pembayaran, pengiriman informasi tagihan, pengingat pembayaran, dan konfirmasi pembayaran dapat dilakukan secara otomatis, lebih cepat, dan mudah diterima oleh wali Santri. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi pembayaran SPP berbasis WhatsApp Gateway mampu membantu pengelolaan pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan serta mempermudah wali santri dalam memperoleh informasi tagihan, pengingat pembayaran, dan konfirmasi pembayaran secara langsung melalui WhatsApp.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pembayaran SPP, WhatsApp Gateway, Waterfall
Abstract
Education Development Contribution (SPP) is one of the main sources of funding in the implementation of education, which is used to support school and Islamic boarding school operational activities. However, the SPP payment process at Al-Idrisy Islamic Boarding School Paok Dandak, Central Lombok, is still carried out manually by recording payments in books, causing various problems such as payment delays, data recording errors, difficulties in monitoring payment arrears, and lack of transparency of information to students’ guardians. In addition, payment information is still delivered manually through WhatsApp chats to each guardian individually, which takes a long time and often causes delays in delivering information. Therefore, this study aims to develop a WhatsApp Gateway-based SPP payment information system so that the payment process, billing information delivery, payment reminders, and payment confirmations can be carried out automatically, faster, and easier for students’ guardians to receive. The system development method used is the Waterfall method with stages of requirement analysis, design, implementation, testing, and maintenance. The system was developed using PHP programming language and MySQL database. The results of this study indicate that the WhatsApp Gateway-based SPP payment information system is able to help payment management become faster, more accurate, and transparent, while also making it easier for students’ guardians to obtain billing information, payment reminders, and payment confirmations directly through WhatsApp.
Keywords: Information System, Tuition Payment, WhatsApp Gateway, Waterfall