Sistem Informasi Inventaris dan Manajemen Aset Sekolah MI Miftahul Ulum Berbasis Website
Abstrak
Abstrak
Sekolah MI Miftahul Ulum merupakan salah satu Sekolah Dasar yang berada di Desa Pokaan, Kecamatan Kapongan, Kabupaten Situbondo yang pasti memiliki inventaris dan aset. Namun, dalam proses pencatatan inventaris dan aset masih dilakukan dengan cara manual, yaitu menggunakan buku sehingga data mudah menumpuk, pencarian informasi membutuhkan waktu lama, serta berisiko kehilangan data. Selain pencatatan inventaris yang masih manual, proses pengadaan barang masih menggunakan prosedur proposal, sedangkan peminjaman barang dilakukan melalui formulir kertas. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi inventaris dan manajemen aset sekolah MI Miftahul Ulum berbasis website yang dapat membantu staf SarPras dalam pencatatan inventaris, proses pengadaan barang, serta pencatatan peminjaman barang secara efektif dan efisien. Pengembangan sistem menggunakan metode Agile dengan tahapan analisis, perancangan, pengembangan, pengujian, penerapan, dan review. Sedangkan teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan
bahwa sistem informasi inventaris dan manajemen aset sekolah MI Miftahul Ulum berbasis website dapat menyimpan data inventaris secara real-time, mempercepat pencarian data, mempermudah proses pengajuan pengadaan barang kepada bendahara dan kepala sekolah, serta membantu pencatatan peminjaman dan pengembalian barang secara efektif dan efisien.
Kata kunci: Inventaris, Aset Sekolah, Sistem Informasi, Pengadaan Barang, Peminjaman Barang, Website, Agile
Abstract
MI Miftahul Ulum School is an elementary institution situated in Pokaan Village, part of the Kapongan District in Situbondo Regency, which certainly possesses various assets and inventory. Nonetheless, the method used for tracking these assets is still manual, relying on logbooks. This method leads to data accumulation, lengthens the time needed to retrieve information, and poses a threat of data loss. Besides the manual tracking of inventory, the process for acquiring new items relies on proposal submissions, and the borrowing of goods is conducted via paper forms. This research aims to develop a website-based system for managing inventory and assets at MI Miftahul Ulum School, which will support the SarPras personnel in efficiently recording inventory, managing procurement, and tracking borrowed items. The system is designed using the Agile approach, which consists of stages including analysis, design, development, testing, implementation, and evaluation. Furthermore, data collection methods involve conducting observations, interviews, and reviewing existing literature. The findings of the research reveal that the website-based inventory and asset management system
for MI Miftahul Ulum School can capture inventory information in real-time, enhance the speed of data retrieval, streamline the procurement request process for the treasurer and principal, and facilitate the effective and efficient recording of borrowed and returned items.
Keyword: Inventory, School Assets, Information System, Goods Procurement, Item Landing, Website, Agile
