Analisis Sistem Informasi Inventaris Sarana Prasarana di MTs Darul Ulum Kapongan Berbasis Web

Abstract

Abstrak

Pengelolaan inventaris sarana dan prasarana merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung efektivitas kegiatan administrasi dan proses pembelajaran pada lembaga pendidikan. Pengelolaan inventaris yang baik dapat membantu sekolah dalam menyediakan fasilitas pembelajaran yang memadai serta meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan. MTs Darul Ulum Kapongan masih menggunakan sistem pencatatan inventaris secara manual menggunakan buku dan aplikasi spreadsheet sederhana sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan penyajian informasi, kesalahan pencatatan, kesulitan pencarian data, serta risiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi inventaris sarana dan prasarana berbasis web yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data inventaris di MTs Darul Ulum Kapongan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi literatur. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem
informasi inventaris berbasis web dapat mempermudah proses pendataan barang, pengelolaan kondisi dan lokasi barang, serta penyusunan laporan inventaris secara cepat, akurat, dan terintegrasi. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan inventaris sarana dan prasarana di MTs Darul Ulum Kapongan menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: sistem informasi, inventaris, sarana prasarana, website, PHP, MySQL

Abstract

The management of facilities and infrastructure inventory is an essential aspect in supporting administrative activities and educational processes in schools. MTs Darul Ulum Kapongan still applies a manual inventory recording system using books and spreadsheet applications, resulting in several problems such as data inaccuracies, delays in reporting, and difficulties in searching inventory data. This study aims to design and implement a web-based inventory information system to improve the effectiveness and efficiency of inventory management. The research employed the waterfall development method, consisting of requirement analysis,
system design, implementation, testing, and maintenance stages. Data collection techniques included observation, interviews, and literature studies. The system was developed using PHP programming language and MySQL database. The results indicate that the web-based inventory information system is capable of facilitating inventory data management, monitoring item conditions, and generating reports accurately and efficiently. Therefore, the implementation of this system is expected to improve the quality of inventory management at MTs Darul Ulum Kapongan.
Keyword: information system, inventory, facilities and infrastructure, website, PHP, MySQL